A classificação tem por objectivo facilitar a recuperação da informação dos documentos de arquivo, mas deve, paralelamente, reflectir o contexto da instituição que a produz. Não pode, por isso, ser dissociada dos princípios fundamentais da arquivística tais como o princípio da proveniência e o princípio do respeito pela ordem original.
A classificação alfa-numérica resulta da combinação dos sistemas de classificação alfabética e numérica. Baseia-se, na atribuição de um número ou conjuntos de números a uma determinada classe alfabética para posterior arquivamento e localização.
Este sistema misto permite diminuir substancialmente o risco de erro no arquivamento dos documentos e processos, já que estes são localizados pelo número atribuído a classe, procurando-se a seguir, na sequência alfabética. A probabilidade de erro fica assim restringida ao espaço compreendido pela classe.
Optou-se por este tipo de plano por se tornar mais simples a sua memorização e por ser de mais fácil absorção para todos os funcionários/ intervenientes no processo de arquivo, caso se ponha em prática.
Este plano de classificação é baseado na estrutura orgânico-funcional mantendo assim o respeito pela missão e objectivos da AEESEIG e desempenho das suas funções (funções meio e funções fim).